For enkel bruk er alle kategorier i Microsoft Outlook representert av en enkelt liste, som kalles hovedkategorilisten. Du kan redigere den med Outlook, men det er ikke mulig å eksportere eller importere listen. Hvis du ikke regelmessig lager en sikkerhetskopi av Master Category List, kan du miste listen helt når du installerer e-postprogrammet på nytt eller når det mislykkes. I tillegg kan du ikke migrere Master Category List til en annen datamaskin ved hjelp av Outlook innebygde funksjoner. Når du redigerer kategorier, kan du manuelt oppgi en tekstfil eller en tabell, og deretter gjenopprette hovedlisten over kategorier fra denne filen manuelt. Det er imidlertid ubeleilig, tidkrevende og full av feil og feil.
Dette gratis verktøyet lar deg lagre kategorier fra Outlook Master Category List til en tekstfil i XML-format. Etter at du har lagret denne filen, kan du redigere den i et tekstredigeringsprogram, til og med Windows Notisblokk. Dette er nyttig når du arbeider med store kategorilister og lar deg legge til kategorier fra andre datakilder eller bruke listen i andre programmer. Verktøyet registrerer automatisk plasseringen av hovedkategorilisten i den valgte Outlook-profilen.
For å eksportere eller sikkerhetskopiere listen Master Outlook-kategorier, angi ønsket XML-filnavn på disken eller nettverksandelen og kjør verktøyet. Angi alternativet for å lagre kategorifarger hvis du trenger dem. Etter utførelse vil du se en rapport om hvor mange kategorier som ble lagret og hvorfra.
For automatisk kategorilistebehandling av flere brukere, synkroniseringskategori lister mellom postkasser og PST-datafiler, og bruk verktøyet i batchfiler og -skript, bruk kommandolinjemulighetene.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer ikke funnet