Dette gratis verktøy eksporterer mappestrukturen Outlook til en XML-fil beholde mappetypene (post, kalender, kontakter, oppgaver) og tilpassede brukertillatelser. Du kan importere denne filen til en annen mappe, ny postkasse eller Exchange fellesmappe ved hjelp av Import Outlook mappestruktur verktøyet. Lagrede XML-filer kan brukes som en sikkerhetskopi av den tilpassede mappehierarkiet, og kan redigeres med alle tekst editor eller Windows Notisblokk. De fleste Outlook-brukere aktivt bruke regler og mapper når du arbeider med e-post. Her kan konstruksjonen av mappene være dyp og bred. Ofte ønsker man å skape en tilsvarende mappestruktur på nytt. For eksempel, hvis du endrer postkassen, når migrere til andre e-postsystemer, eller når du oppretter nye Outlook-profiler. Plus, det enkle porting av eksisterende mappehierarkiet til en annen hekkende nivå eller en annen mappe. I Exchange Server postbokser og offentlige mapper, må du kanskje konfigurere tillatelser for hver mappe. Outlook gir ikke verktøy for å raskt og enkelt lagre og gjenopprette mappestrukturen med tilgangsrettigheter. Du må opprette alle mappene manuelt og deretter konfigurere tillatelser for hver.Dette er en lang og upraktisk prosess, forårsaker feil og feil, noen som kan utgjøre en alvorlig trussel mot sikkerheten i datalageret. Kommandolinje muliggjør sentralisert utrulling av mappestrukturen for alle brukere i organisasjonen. . Du kan bruke verktøyet i batch-filer og for periodisk mappestrukturen backup med tillatelser etter planen
Krav
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365
Kommentarer ikke funnet