Data Publisher for Outlook & SharePoint

Data Publisher bringer Sharepoint integrasjon til Microsoft Outlook for sømløs publisering av e-post, avtaler, oppgaver eller kontakter til Sharepoint, der de kan deles med andre brukere. Støtter automatisk publikasjonen til Sharepoint. Gir en unik løsning for en praktisk og kontrollert content management i Sharepoint, ved å knytte og tilpasse data fra Outlook. Kan tilpasses til å mate data fra Outlook til Sharepoint-lister for sporing av problemer, timelister, prosjekter eller kontakt managements.

Hensikten med dette tillegget - Med den økende mengden av e-post og håndheves grenser for postboksstørrelser, må dagens organisasjon et miljø for å effektivt håndtere disse informasjonsaktiva og bruke de riktige retningslinjer for oppbevaring for e-post som inneholder selskapet poster. Sharepoint er en ideell plattform for å tilrettelegge for dette kravet, og ikke rart, er mange organisasjoner vedta det å administrere og dele dokumenter fra et sentralt sted. Det være seg, e-post, avtaler, oppgaver eller kontakter, Sharepoint forenkler lagring, gjenfinning, søk og samarbeid om dokumenter enterprise bredt.

Men prosessen med å fange og publisering av dette innholdet fra personlige innbokser og offentlige mapper er blitt et kjernespørsmål for de fleste organisasjoner. Fordi, den innebygde Sharepoint integrasjon i Outlook fungerer på mappenivå, og støtter ikke selektiv publisering av Outlook-elementer. Videre støtter den ikke eller kjenner ikke igjen det meste av Outlook metadata (eller felt), inkludert de brukerdefinerte seg. Denne manglende evne til praktisk plassere data som e-post, avtaler, oppgaver og kontakter fra Microsoft Outlook til Sharepoint, er et problem som blir møtt av mange brukere i dag.

Data Publisher seirer denne begrensningen ved å tillate brukeren å kartlegge Outlook felt, inkludert de som er definert av brukere til Sharepoint listefelt. Med denne ordningen, kan du enkelt arkivere og utgi e-post, vedlegg, avtaler, oppgaver eller kontakter til Sharepoint, uten å bekymre deg for tap av metadata.