Denne gratis rapporten lar deg sjekke Outlook for at det finnes identiske vedlegg i postkasser (dupliserte vedlegg). Etter bekreftelse vil du motta en detaljert rapport om antall dupliserte vedlegg, deres plassering og størrelse. Om nødvendig kan du finne duplikater for vedlegg eller slette dupliserte vedlegg ved å bruke verktøyene våre. Når du aktivt sender filer med e-post, kan dupliserte vedlegg ta en betydelig del av plassen i postkassen. Ikke alle selskaper har råd til å være vertskap for et slikt datamengde. Denne rapporten vil hjelpe deg å estimere stedet okkupert av overflødige data. I tillegg kan de samme filene ha forskjellige navn og omvendt. Alt dette fører til forvirring og tap av produktivitet.
Dette verktøyet sammenligner innholdet i vedlegg i e-postmeldinger og andre Outlook-elementer, og viser en detaljert rapport. Den resulterende rapporten kan lagres i en CSV-regnearkfil, kopieres og åpnes i andre programmer. Programmet er enkelt å installere og bruke: velg Outlook-mapper for å søke etter dupliserte vedlegg, spesifiser ønskede Outlook-varetyper og kjør programmet. Rapporten lar deg bruke filmasker (for eksempel for å få rapporten bare om duplikater av Word-dokumenter, skriv * .doc? -Masken).
Kommentarer ikke funnet