Dette gratis verktøyet importerer Outlook-mappestrukturen fra XML-filer som kan inneholde hele komplekse hierarkiet med informasjon om mappetyper og tillatelser. Denne filen kan opprettes med Export Outlook Folder Structure-verktøyet og redigeres i et tekstredigeringsprogram, selv i Windows Notisblokk. Når du importerer en XML-fil med Outlook-mappen eller Exchange-mappestrukturen, kan du velge hvilken som helst postkasse, Exchange Public Folder eller en annen mappe i Outlook. Verktøyet oppretter hele hierarkiet på det valgte stedet, og tilordner de riktige mappetyper: post, kontakter, kalender, oppgaver og annet. I tillegg kan den angi de nødvendige tillatelsene i samsvar med lagret i XML.
Når du aktivt jobber med Outlook-e-post, spesielt når du sorterer meldinger, mottar du et stort antall mapper. Dette tallet øker kun over tid. Hvis du må bytte e-postleverandør og bare når du oppretter en ny Outlook-profil eller en overordnetmappe for det nye prosjektet eller klienten, er det nødvendig å opprette hele mappestrukturen som tidligere ble brukt. Denne strukturen inneholder ofte mappegodkjenninger, spesielt med Exchange Public Folders.
Det er ingen innebygde Outlook-funksjoner for å forenkle kopiering av mappestrukturen fra ett sted til et annet.Å lage mapper manuelt er en mektig prosess, som fører til forskjellige feil. Og feil innstillingsrettighetsinnstillinger bryter sikkerheten for lagring av viktig e-post, kontakter, kalendere, oppgaver og andre sensitive data.
Kommandolinjeverktøy automatiserer prosessen med å laste mappestrukturen til Outlook og Exchange ved hjelp av batchfiler, skript og Windows Oppgaveplanlegger. Planlagt lansering kan med jevne mellomrom oppdatere de forskjellige mappestrukturer og deres tillattsett.
Hva er nytt i denne versjonen:
Versjon 4.9 kan inneholde uspesifiserte oppdateringer, forbedringer eller feilrettinger.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer ikke funnet