Programvaren kan brukes av den som har ansvaret for adresserommet, resepsjonen eller andre lignende tellere for å registrere innkommende og utgående mails. De fleste dataoppføringsaktivitetene drives av museklikk da de fleste oppføringselementer allerede er forhåndsdefinert. Mediet av mails, for eksempel, benytter allerede valget av bud, post, faks osv., Og typen av post er også forhåndsdefinert som brev, faks, pakke, kort osv. Programvaren kan også brukes av enkeltpersoner.
Ved å starte programvaren vises et vindu som viser rader med posten med den siste platen øverst. Cellen som indikerer innkommende eller utgående transaksjoner vil være fargekodet for å skille mellom hver kategori. Hvis du klikker på hver celle, utløses et annet vindu for redigering av denne posten.
Det er mulig å legge til ny post fra menyen der en tom dataregistreringsskjerm vises for å godta nye oppføringer. Datoen celle i dagens oppføring blir automatisk grønn for å skille dagens andre dager som forblir grå.
Programvaren leveres med et dusin dummy data. I tråd med Green Earth-kampanjen, vennligst resirkuler disse dummy-dataene med din egen rekord. Du kan gjøre dette ved å klikke på en av de uønskede postene og endre den tilsvarende.
Denne programvaren utfører enkel funksjon på enkel måte. Brukeren trenger ikke å gå til formell opplæring for å begynne å bruke dette programmet. En fem minutters prøve- og feilsøking er nok til å begynne å gå som erfaren bruker. Brukergrensesnittet er veldig mye regneark som. Den adresserer et enkelt arbeidsflowbehov for kontorer der brukerne vanligvis bruker manuelle postbøker for å holde oversikt over postaktiviteter. I senere versjon har forfatteren til hensikt å legge til funksjoner som deling på nettverk og utskrift.
Brukes der det er behov for å spore postmeldinger som er innkommende og hvor den har blitt videresendt til. Også for sporing, hvis alle utgående e-poster innenfor et kontor, spesielt i flere divisjoner / etasjer, er blitt behørig samlet og regnskapsført før de sendes ut.
Kommentarer ikke funnet