Programvaren kan brukes av person med ansvar for mailing rom, resepsjon eller andre lignende tellere for å spille inn innkommende og utgående post. De fleste dataregistrering virksomhet er drevet av museklikk som de fleste oppføring elementer er allerede forhåndsdefinert. Mediet for post, for eksempel benytte allerede valg av kurer, post, faks, etc og hvilken type poster også er forhåndsdefinert som brev, faks, pakke, kort. Programvaren er også brukbart av enkeltpersoner. Ved å starte programvaren et vindu som viser rekker av posten med den nyeste posten på toppen. Cellen som indikerer innkommende eller utgående transaksjoner vil være fargekodet for å skille hver kategori. Ved å klikke på hver celle vil utløse et annet vindu for å redigere den rekorden.
Legge til ny rekord er oppnåelig fra menyen hvor en tom dataregistrering vises skjermbildet for å akseptere nye oppføringer. Datoen celle dagens oppføring vil automatisk bli grønn å skille dagens andre dager som vil forbli grå. Programvaren leveres med et dusin av dummy-data. I tråd med Green Earth kampanje, kan resirkulere disse dummy data med din egen rekord. Du kan gjøre dette ved å klikke på ett av den uønskede posten og endre det tilsvarende.
Denne programvaren utføre enkel funksjon i enkel måte. Brukeren ikke trenger å gå til formell opplæring for å begynne å bruke dette programmet. En fem minutters prøving og feiling gjennomkjøring er nok til å begynne å gå som erfaren bruker. Brukergrensesnittet er svært mye regneark som. Det løser en enkel arbeidsflyt kontor kravet hvor brukerne vanligvis ville bruke manuelle rekordbøkene for å holde styr på mailing aktiviteter. I senere versjon, forfatteren har tenkt å legge til funksjoner som deling på nett og utskrift.
Brukbare der det er behov for å spore poster innkommende og hvor det har blitt videresendt til. Også for sporing, hvis alle utgående post innen et kontor, spesielt i multi-divisjon / etasjer, har blitt behørig samlet og sto før du sender ut.
Kommentarer ikke funnet