Neos

For noen år siden var arbeidsmiljøene helt forskjellige: mindre, mer kjent, med en slags sjarmerende luften rundt skrivebord, vannkjølere og møterom. Intern kommunikasjon var bare et spørsmål om å forlate stedet og bli med på den raske chatten ved siden av vannkjøleren i bare fem minutter før du går tilbake til dine daglige oppgaver.

Tingene har imidlertid forandret seg raskt de siste årene . Bedrifter har vokst seg veldig fort, ikke bare i økonomiske forhold, men også i antall arbeidstakere. Nye mennesker blir med hver dag, og det er vanskeligere å få nye venner. Disse fem minutters pausene begynner å bli mindre, til en dag er det ikke en eneste i en hel arbeidsdag.

Når kommunikasjon når et ikke-eksistensnivå, vet du at det er på tide for en endring. De fleste kontoransatte avviser ideen om å bruke tradisjonelle direktemeldingsverktøy som MSN eller Yahoo, for det meste fordi arbeidstakere ender med å chatte med venner utenfor kontoret i stedet for å svare på DUD fra regnskap. Derfor er lokale nettverksbaserte IM-applikasjoner som Neos blitt en mer populær løsning: de tillater arbeidere å utveksle meldinger, filer, selv mediestrømmer ... uten fristelser i den ytre verden.

Neos er imidlertid ikke inngjerdet hage. Den lar deg samle alle kontaktlister fra forskjellige meldingsnettverk (ICQ, MSN, Yahoo og Jabber) til et enkelt vindu, men det er bare avhengig av pluginene du installerer på serveren, så alt er fortsatt under administratorens kontroll. Det betyr at du kan bruke det som et internt kommunikasjonsverktøy og legge til støtte for andre nettverk som det trengs.

Til tross for å være "lokal", gjør Neos jobben, og gjør det ganske bra. Jeg våger å si at du ikke vil savne noen av hovedtrekkene i andre direktemeldingsverktøy, det vil si ikke å ta hensyn til de noen ganger ubrukelige alternativene som tilbys i det siste av noen av dem. Du kan nå ut av en-til-en-chat, chatrom, VoIP, videokonferanse eller til og med dele en whiteboard for å ha en latter på dine kunstneriske evner. Neos lar deg også dele filer, selv om denne funksjonaliteten kanskje fortsatt trenger litt arbeid, fordi overføringer mislykkes for ofte. En liten detalj jeg liker er det faktum at Neos viser deg når chatpartneren din skriver, så du vet at de er i ferd med å svare.

Administrere kontaktene dine er veldig enkelt: dele dem i grupper, blokkere dem hvis de blir skadedyr, eller til og med gi nytt navn til det du vil ha (men vær forsiktig så du ikke lar sjefen din se sitt politisk feilkontor kallenavn på din liste).

Neos er imidlertid ikke feilfri. Bortsett fra de små feilene som får den faste versjonen etter versjon, må utviklerne forbedre verktøyets design. Grensesnittet er fint, og så er menysystemet, men problemet er standard emoticon-pakken. Min godhet, de ser så stygg ut! Jeg er rett og slett ikke i stand til å uttrykke mine følelser med et så begrenset repertoar. I det minste kan du laste ned nye pakker fra deres nettside, men likevel, dette er noe de virkelig trenger å forbedre siden uttrykksikoner er en stift av noe godt IM-program. Kort sagt, Neos er et flott verktøy for indre kontormeddelelser, som kan tilpasses til andre eksterne nettverksnettverk, og også en fin måte å gå tilbake til de gode gamle chattene ved siden av vannkjøleren, ta en pause fra jobb og sladre litt i fem minutter (bare fem minutter, jeg lover!).