Onlooker

Denne nye programvare lansert som en add-in for Microsoft Outlook bidrar til å hindre brukere fra forlegenhet for å glemme å ta med et vedlegg når de mente å gjøre det.

Vær ærlig, på ett eller annet tidspunkt har vi alle sendte en epost lovende en vedlagt fil med mer informasjon om et bestemt emne og glemt å faktisk legge ved filen.

Hvis du er heldig du skjønner hva du har gjort i løpet av få minutter og kan rette opp situasjonen med en rask oppfølging e-post, denne gangen inkludert vedlegget. Men noen ganger du bare innse hva du har gjort når du mottar et svar spørre hvor vedlegget er.

Forhåpentligvis når dette skjer e-posten er til venner eller kolleger hvor skaden er begrenset til bare mindre forlegenhet, men om e-posten er til sjefen eller enda verre en kunde eller prospekt, så du kan være ansvarlig for å skape inntrykk av at du don ' t betaler nok oppmerksomhet til detaljer eller at organisasjonen er alltid i et rush og altfor opptatt til å gi kundene den oppmerksomhet de fortjener.

Tilskuer sitter diskret i Microsoft Outlook e-postklienten og overvåker utgående e-post. Beskrevet som "en venn i utboksen" tilskuer har en intelligent og tilpasningsdyktig email innhold gjenkjennelse system som hindrer deg fra å glemme å legge til vedlegg.

Hvordan fungerer det?
Når du sender en e-post, sjekker tilskuer din melding og ser for bestemte søkeord i teksten som "knyttet" og sjekker antall vedlegg lagt til denne e-posten. Det finnes en rekke innebygde søketermer for de mest vanlige fraser som folk bruker når de mener å legge ved en fil, og brukerne kan selv legge til sine egne søkeord hvis de finner ut at de ofte bruker ulike uttrykk for å indikere at en fil skal vedlegges .

Hvis Tilskuer fastsetter at du har glemt å legge til vedlegg vil den spørre deg med en melding som minner deg. . Selvfølgelig er det mulig å raskt avvise meldingen med et enkelt klikk, eller stoppe og legge til vedlegg

Krav

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

Begrensninger

10 e-post limit