Enkelt Barcode Filer kan brukes til å etterligne et papir arkivsystem, og er utviklet for å fungere med en kopimaskinen skanning til fil alternativ eller et medium produksjon skanner. Programmet vil lese opp til to strekkoder på et dokument og bruke strekkode innholdet til å flytte og navnet på filen med utdatafilen å være enten et TIFF-bilde eller en PDF.
Programmet er ideelt for alle typer strukturert dokument som for eksempel fakturaer, arbeidsordrer, innkjøpsordrer, låne filer, personell poster, leverings billetter osv der hvert dokument har en unik identifikator. Identifikatoren kan være noe som er unikt for posten som en sjekk nummer, fakturanummer, ansattnummer, eller lånenummer. Enkelt Barcode Filing vil lese det nummeret og sende dokumentet med dette antallet. Hvis en andre strekkoden er tilgjengelig vil den bruke den andre strekkoden for å lage et bokmerke i en pdf, slik at brukeren kan gå direkte til dokumentet delen de leter etter i et hoveddokument. Eller strekkoder kan benyttes til å lage en to-lags struktur filing. For eksempel en ansatt mappe med alle de ansattes dokumenter i sin mappe.
Kommentarer ikke funnet