InfoValet

Dagens personlige datamaskiner leveres med operativsystemer (OS) hvis filsystemet er basert på et enkelt filnavn og et enkelt sted å lagre filene dine. Behovet for bedre verktøy med mer avanserte funksjoner, for å administrere den eksponentielt voksende flommen av informasjon som kommer til oss daglig, er svært mye som trengs. De to største begrensningene i vår nåværende Personal Computer Operating Systems i dag er: - Filer kan ha bare ett navn - Files skal kun lagres på ett sted. InfoValet seirer begrensning av "Ett navn per fil" ved at du kan tildele 'Metadata' til et dokument, når du importerer et dokument til InfoValet database. Metadata kan betraktes som spesifikke søkeord for ditt eget valg som du tilordner til et dokument. Disse metadataene består av en emnelinje og et nesten ubegrenset antall viktige setninger, som hjelper deg senere i å finne og gruppere dokumentene. Når et dokument er i databasen, kan du enkelt endre den opprinnelige metadata. InfoValet kommer med en søkemotor som bruker denne metadata for å finne et bestemt dokument som kan være gjemt et sted på harddisken (e). Å eliminere den "Ett sted per fil 'begrensning, kan InfoValet du sette opp en" Virtual mappestruktur ". En virtuell mappe kan være tenkt som en imaginær arkivskap som inneholder referanser til originaldokumentet. Vi spesifikt si referanse og ikke kopiere fordi ingen dokumenter er duplisert. Når importert i InfoValet databasen, kan du lagre et dokument i så mange virtuelle mapper som du vil, uten å duplisere noe informasjon. Lagre eller flytte dokumenter rundt i den virtuelle mapper struktur er gjort av en enkel dra og slipp

Hva er nytt i denne utgaven:.

• Document Capture arbeidsflyter
• Du kan nå opprette arbeidsflyter (se Dokumenter-menyen) som definerer parametere som døpe alternativer, til metadata tilordne til dokumenter og en liste over logiske mapper for å sette de importerte dokumentene inn. Når du aktiverer en arbeidsflyt og starte Document Capture-funksjonen, vil all import håndteres i bakgrunnen og InfoValet vil behandle alle dokumentene du slippe i InfoValet Drop Folder (et enkelt dokument eller en komplett multilevel mappestruktur) i henhold til reglene som er spesifisert i arbeidsflyten
• Eksempel: Overfør alle bildene fra siste fotoseanse fra kameraet til en mappe på skrivebordet. Gi mappen et passende navn og opprette flere undermapper i henhold til de forskjellige emner eller gjenstand som er egnet for bildene dine. Nå opprette en arbeidsflyt i InfoValet, angi døpe alternativene, metadata (tags) du ønsker å tildele til bildene og listen over virtuelle mapper du vil at bildene skal lagres i. Gjør at arbeidsflyten den aktive arbeidsflyten og lagre det. Dra hele mappen med dine bilder i InfoValet Drop mappe og starte Document Capture funksjonen. Nå sitte og slappe av, InfoValet vil gjøre resten

Krav .

Mac OS X 10.3.9 eller nyere